Fra møte til beslutning – ICE gir fremdrift i prosjekter

Effektiv møteledelse som utløser handling

Ny veileder for gjennomføring av samhandlingsmetoden ICE

Møter som ikke leder til beslutninger koster mer enn du tror.
Tid og penger går tapt i prosjekter, fremdriften stopper opp, og ansvar glir mellom fag. Hvis du kjenner deg igjen i dette, er ikke løsningen flere møter, men en smartere måte å jobbe på.

ICE (Integrated Concurrent Engineering) er en metodikk som endrer hvordan prosjekter planlegges og gjennomføres. Kjernen i ICE er å samle relevante fagpersoner i samme rom, med tilgang til felles, oppdatert informasjon og mandat til å ta beslutninger der og da. Spørsmål som normalt ville tatt uker med e-poster og oppfølging, blir avklart i løpet av én strukturert økt. Metodikken krever god forberedelse, tydelig struktur og effektiv møteledelse. Gevinsten er raskere prosjektgjennomføring, færre misforståelser og mindre dobbeltarbeid, fordi alle involverte oppnår en felles forståelse av både utfordringer og beslutninger.

Dette kurset er utviklet i samarbeid med Lean Communications og gir deg en konkret arbeidsform som gjør at beslutninger tas der og da, med riktige personer til stede og med en felles forståelse av konsekvenser og veien videre.

Du kommer ikke bare for å høre. Du kommer for å øve.

Halve dagen består av praktiske gruppeøvelser der du planlegger og fasiliterer ekte ICE sesjoner. Du jobber med realistiske problemstillinger og går herfra med en arbeidsform du kan ta i bruk i eget prosjekt allerede neste uke.

Kjenner du deg igjen?

Møter avsluttes med “vi tar det videre” – uten at noe faktisk skjer
Beslutninger tar uker fordi feil personer er involvert, eller ingen har mandat
Fag venter på hverandre, og fremdriften stopper opp
Store møter med mange deltakere, men lite reell verdi
Tid brukes på status og repetisjon, i stedet for å ta beslutninger

Dette sitter du igjen med:

Forståelse for når denne arbeidsformen fungerer, og når den ikke gjør det
Evne til å planlegge møter som faktisk leverer beslutninger
Verktøy for å lede møter effektivt, også når det blir uenighet eller konflikt
Konkrete metoder for å lande beslutninger og sikre tydelig dokumentasjon
Tilgang til maler, sjekklister og en praktisk veileder du kan bruke direkte

For deg som

Kurset passer for deg som jobber med prosjekter og ønsker bedre fremdrift og beslutningskraft:

Prosjektledere og prosjekteringsledere
Byggeledere og tekniske ledere
Rådgivere og fagansvarlige
Andre som deltar i eller leder møter i prosjekter

Hvorfor er dette kurset unikt?

Klyngeforankring: Vi står overfor felles utfordringer og muligheter, og kurset er derfor skreddersydd for vår bransje. Det bygger på en veileder utviklet i samarbeid med bransjeeksperter.
Tverrfaglighet: Når ulike perspektiver møtes, skaper vi bedre løsninger og driver innovasjon fremover.
Relevans: Du lærer hvordan ICE faktisk kan brukes i prosjekter som ligner dine – ikke teoretiske scenarioer fra andre bransjer.
Relasjonsbygging: Kurset gir en unik arena for å knytte kontakter i klyngen, dele erfaringer og lære av hverandre.

Praktisk informasjon

Sted	*Makerspace, Construction City* Standardveien 1, 0581 Oslo
Tid	23. september kl. 09.00 – 15.30 – mingling fra 08.30
Hvem	Medlemspris er 3900,- (eks. mva) pris for eksterne er 6900 (eks. mva) Les mer om medlemskap her! Av- og ombookingsregler: Påmelding til våre kurs er bindende, og dette gjelder også ved sykdom. Dersom du får forhindringer, kan plassen overføres til en kollega. Mer enn 21 dager før kursstart kan du: Kostnadsfritt melde deg av kurset Færre enn 21 dager før kursstart kan du: Kostnadsfritt overføre plassen til en kollega Alle av- og ombookinger må sendes skriftlig til hanna.martensson@constructioncity.no

Hanna Mårtensson

Prosjektleder – Kompetanseutvikling og attraktivitet

(+47) 99 89 69 26

hanna.martensson@constructioncity.no

Kollektiv transport

Construction City er i gangavstand til et rikt kollektivtilbud som blant annet inkluderer Økern T, Ulvenkrysset og Ulven Torg. Her er det gode bussforbindelser med hyppige avganger, og på Økern T er det to ulike T-banelinjer. Nærmeste bussholdeplass er Ulven Torg som har en gangavstand på kun to minutter.

Det er også flere gode og trygge sykkelstier som leder til Construction City – det gjør det enkelt å komme seg til og fra arbeidsplassen på en miljøvennlig måte.

Parkering

Construction City har flere parkeringsplan fordelt på bygget, med både korttids- og langtidsparkering for ansatte og besøkende. Alle parkeringsområder har direkte adkomst til bygget og er utstyrt med ladestasjoner for elbil. Sanntidsinformasjon viser hvor det er ledige plasser – slik at du enkelt finner parkering når du kommer.

Leie parkeringsplass