Bookingregler for møterom – interne leietakere Construction City
1. Vilkår for møter og arrangementer – leietakere i Construction City
Møterommene i Construction City er tilgjengelige for interne leietakere alle dager i uken.
Booking gjøres gjennom det digitale bookingsystemet Life@Work.
Større møterom og spesialrom (som VDC, Maker Space og mediesenter) krever godkjenning fra administrasjonen selv om de kan bookes via Life@Work.
2. Avtaleforhold og virkeområde
Disse vilkårene gjelder for arrangører som benytter møterom og fellesarealer i Construction City.
Ved bekreftet booking anses avtale å være inngått, og leietaker bekrefter å ha nødvendig fullmakt til å binde sin virksomhet økonomisk og rettslig.
3. Booking, varighet og disponering
All booking skjer via Construction Citys bookingsystem eller etter skriftlig avtale.
Construction City forbeholder seg retten til å godkjenne, avslå eller endre bookinger.
Arrangementets varighet og bruk av arealer skal være i samsvar med bekreftet avtale.
4. Avbestilling, endringer og betaling
Alle avbestillinger må gjøres skriftlig til booking@constructioncity.no
a) 1–50 deltakere
- Avbestilling uten kostnad: Senest 4 uker før møtestart.
- Avbestilling 2–4 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
- Avbestilling mindre enn 2 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
- Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.
b) 51–100 deltakere
- Avbestilling uten kostnad: Senest 6 uker før møtestart.
- Avbestilling 2–6 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
- Avbestilling mindre enn 2 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
- Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.
c) Over 100 deltakere
- Avbestilling uten kostnad: Senest 8 uker før møtestart.
- Avbestilling 4–8 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
- Avbestilling mindre enn 4 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
- Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.
Betalingsbetingelser:
- 1–100 deltakere: 14 dager netto
- Over 100 deltakere: Etter avtale
5. Driftsteknisk oppfølging
- Ved større arrangementer eller arrangementer utenom ordinær arbeidstid stiller Construction City krav om driftsteknisk oppfølging.
- Oppdraget skal som minimum omfatte:
- Kartleggingsmøte
- Forbefaring
- Etterbefaring
- Minimum to (2) timer oppfølging fra driftstekniker
- Formålet er å sikre:
- Etterlevelse av HMS- og brannkrav
- Overholdelse av forsikringsvilkår
- Forsvarlig rigg, personbelastning og rømningsforhold
- Korrekt bruk av byggets tekniske systemer
- Arbeidet utføres av Driftig AS og kostnader viderefaktureres arrangør.
- Pris fra kr 3750,-
6. Brannalarm, røyk og pyroteknikk
Enhver bruk av røyk, pyroteknikk eller lignende som kan påvirke brannalarmanlegg skal godkjennes skriftlig på forhånd og vil kreve bistand fra Driftig og en innleid brannvernleder under arrangementets gjennomføring.
Utløsning av brannalarm som følge av manglende avklaring eller uaktsomhet belastes leietaker fullt ut, inkludert gebyrer og interne kostnader.
7. Sikkerhet, vakthold og underholdning
Construction City kan pålegge ekstra vakthold, sikkerhetstiltak eller bemanning. Slike kostnader faktureres arrangør.
Underholdning og aktiviteter er tillatt, men må avtales i forkant og tilpasses byggets husordensregler og utøves med hensyn til andre leietakere. Slike hendelser varsles til kundesenter som tar ansvar for å sende ut «nabovarsel».
8. Fellesområder og leietakerarealer
Samhandlingsarealer er tilgjengelige for felles bruk. Leietakerarealer og spesifikke soner kan ikke benyttes uten avtale. Kontakt kundesenter@constructioncity.no ved usikkerhet.
9. Ansvar
Leietaker er fullt ut ansvarlig for:
- Skader på lokaler, inventar og teknisk utstyr
- Handlinger utført av deltakere, ansatte og innleide tredjeparter
Alle kostnader viderefaktureres arrangør.
10. Ansvarsbegrensning og force majeure
Construction City fraskriver seg ethvert ansvar for tap, skade eller ulykke som oppstår i forbindelse med arrangementet, med mindre annet følger av ufravikelig lov.
Construction City er ikke ansvarlig for avlysninger eller endringer som følge av forhold utenfor vår kontroll, herunder, men ikke begrenset til, strømbrudd, offentlige pålegg eller force majeure.
Ved vesentlige brudd på vilkårene forbeholder Construction City seg retten til å avbryte arrangementet og nekte fremtidige bookinger. .
11. Omriggskostnader
Alle møterom har et standard oppsett. Ønsker arrangør omrigg kan Compass Group utføre dette mot en kostnad.
Prisliste under:
Mekkeriet kr 1000,- pr rom for omrigg 1000,- pr vegg
Verkstedet kr 900,- pr rom for omrigg. 500,- pr vegg
Glasshallen pris på forespørsel
Kranløftet kr 5000,- pr rom for omrigg
G6-06 kr 1200,- pr rom
G5-08 kr 1200,- pr rom
G5-03 kr 1200,- pr rom
G4-05 kr 1200,- pr rom
G3-12 kr 1200,- pr rom
Rigger arrangør om rommet selv men ikke tilbakestiller det til standard oppsett vil det tilkomme omriggskostnad.
Omrigg bestilles på e-post til: cc.motesenter@motekompaniet.no
12. Matbestillinger
Alle matbestillinger må legges inn senest kl. 12.00 dagen før møtet for å sikre levering og planlegging.
13. Skjenkebevilling
Construction City har fast skjenkebevilling i følgende områder:
1. etasje: Glasshallen, Spiren kaffe, Centralen Cafè, Food Court, Mekkeriet, Spunten.
2. etasje: Pizza Restauranten, Spill & Chill, Fuglekassa, Maker Space
3.–6. etasje: Møteromsavdelinger (Kongla)
10. etasje: Høyden Restaurant, Høyden Lounge, sosiale soner og takterrasse.
- Ordinær skjenkebevilling gjelder til kl. 01.00 pga. nærliggende boligbebyggelse.
For utvidet skjenking må søknad sendes minst 14 dager i forkant.
14. Takterrassen
- Takterrassen stenger kl. 23.00 i henhold til Oslo kommunes regler.
- Senhøst/vinter vil taket være avsperret.
15. Renhold
I den daglige bruken av møterommene forventes det at alle brukere forlater møterommet ryddig og med rene flater.
Utstyr og bestillinger skal håndteres korrekt. Dersom man har hentet bestillingen selv, skal alt utstyr leveres tilbake til hentepunktet i 1. etasje umiddelbart etter møteslutt. Hvis bestillingen er levert, vil Compass Group-ansatte hente utstyret etter møtet. Manglende retur av utstyr medfører ekstrakostnad.
Kaffekopper skal returneres til kaffeområdene i samhandlingsarealene rett etter møtet.
Møterommet skal alltid forlates ryddig. Bord og stoler som er flyttet, skal settes tilbake i opprinnelig oppsett. Alt utstyr skal ryddes tilbake på traller, og søppel skal kastes før møteslutt. Snus og tyggegummi skal kastes i avfallsbeholdere og ikke etterlates i møterommet. Dersom dette ikke gjøres, kan det påløpe ekstrakostnader.
Ønskes bistand til ekstra rengjøring av møterom, kan dette bestilles hos Compass Group mot faktura.
Lånt utstyr skal leveres tilbake til hentepunktet i 1. etasje umiddelbart etter møteslutt.
📧 Kontakt: booking@constructioncity.no