Skip to content
Leie kontor?

Construction City Cluster

Utforsk seminarer, nettverk og innovasjonsprosjekter med bransjens fremste aktører.

Fasiliteter

Se hvilke fasiliteter du har tilgang til – fra moderne treningssenter til kreative studioer og fleksible møterom.
Forsiden / Bookingregler for møterom

Bookingregler for møterom – interne leietakere Construction City

1. Generelt

Møterommene i Construction City er tilgjengelige for interne leietakere alle dager i uken.
Booking gjøres gjennom det digitale bookingsystemet Life@Work.
Større møterom og spesialrom (som VDC, Maker Space og mediesenter) krever godkjenning fra administrasjonen selv om de kan bookes via Life@Work.

2. Booking og varighet

  • Møterom kan reserveres inntil 12 måneder i forveien. Men forutsetter at en frigir rom som ikke skal benyttes fortløpende.
  • Hver booking kan vare i inntil 2 sammenhengende dager, for å sikre rettferdig tilgang for alle leietakere.

3. Avbestillingsregler

Alle avbestillinger må gjøres skriftlig til booking@constructioncity.no

a) 1–50 deltakere

  • Avbestilling uten kostnad: Senest 4 uker før møtestart.
  • Avbestilling 2–4 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
  • Avbestilling mindre enn 2 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
  • Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.

b) 51–100 deltakere

  • Avbestilling uten kostnad: Senest 6 uker før møtestart.
  • Avbestilling 2–6 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
  • Avbestilling mindre enn 2 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
  • Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.

c) Over 100 deltakere

  • Avbestilling uten kostnad: Senest 8 uker før møtestart.
  • Avbestilling 4–8 uker før: 50 % av lokalleie og kuvertpris belastes.
  • Avbestilling mindre enn 4 uker før: 100 % av avtalt leveranse belastes.
  • Endringer i deltakerantall utover ±20 % to uker før, faktureres.

Betalingsbetingelser:

  • 1–100 deltakere: 14 dager netto
  • Over 100 deltakere: Etter avtale

4. Bruk av møterom

  • Rommet skal forlates i samme stand som ved ankomst.
  • Rommet forlates rengjort og ryddig i god tid før møteslutt. Avvik vil faktureres til møtebooker. 
  • Skader meldes til booking@constructioncity.no Dokumenter gjerne med bilder.
  • Det er ikke tillatt å reservere rom for eksterne arrangementer uten forhåndsgodkjenning.

5. Matbestillinger

  • Alle matbestillinger må legges inn senest kl. 12.00 dagen før møtet for å sikre levering og planlegging.

6. Skjenkebevilling

Construction City har fast skjenkebevilling i følgende områder:

1. etasje: Glasshallen, Spiren kaffe, Centralen Cafè, Food Court, Mekkeriet, Spunten.
2. etasje: Pizza Restauranten, Spill & Chill, Fuglekassa, Maker Space
3.–6. etasje: Møteromsavdelinger (Kongla)
10. etasje: Høyden Restaurant, Høyden Lounge, sosiale soner og takterrasse.

  • Ordinær skjenkebevilling gjelder til kl. 01.00 pga. nærliggende boligbebyggelse.
  • For utvidet skjenking må søknad sendes minst 14 dager i forkant.

7. Fellesområder og leietakerarealer

Samhandlingsarealer er tilgjengelige for felles bruk. Leietakerarealer og spesifikke soner kan ikke benyttes uten avtale. Kontakt kundesenter@constructioncity.no ved usikkerhet.

8. Ekstra bemanning og sikkerhet

Construction City og Compass Group forbeholder seg retten til å bestille ekstra vakthold eller bemanning (f.eks. ved arrangementer utenom normal kontortid), for å sikre sikkerhet og god avvikling. Kostnader vil bli fakturert til leietaker.

9. Aktiviteter og underholdning

Underholdning og aktiviteter er tillatt, men må avtales i forkant og tilpasses byggets husordensregler og utøves med hensyn til andre leietakere. Slike hendelser varsles til kundesenter som tar ansvar for å sende ut «nabovarsel».

10. Takterrassen

  • Takterrassen stenger kl. 23.00 i henhold til Oslo kommunes regler.
  • Senhøst/vinter vil taket være avsperret.

11. Røyking

All røyking skal skje på Solplassen (skiltet røykeområde).

12. Rigg og tilpasninger

Endringer i oppsett, omrigg, flytting av vegger eller ekstra møbler vil medføre ekstrakostnader. Denne tjenesten bestilles igjennom booking@constructioncity.no

13. Bestillingsansvar og fakturamottak

Ved å booke rom som det er knyttet ekstra kostnader forutsettes det at vedkommende har myndighet til å bestille på vegne av sin virksomhet, samt ta imot og håndtere tilhørende fakturaer (f.eks. for mat, bemanning og tilleggsutstyr).

14. Prioritering og særtilfeller

Ved stor pågang kan administrasjonen prioritere bookinger basert på antall deltakere, type arrangement og virksomhetskritiske behov.
Construction City forbeholder seg retten ved behov til å omdisponere eller kansellere møterom.

Ved spørsmål, kontakt:
📧 booking@constructioncity.no